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备考CPA,应该这样做时间管理才高效!

发布时间:2018-10-29 18:09 来源:注会
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世界上最公平的就是时间,因为穷人和富人每天都只有24小时。但是如果你不会时间管理,给你一天48小时也毫无优势。
很多备考CPA的考生感觉到力不从心,觉得时间紧张,完全不够用,这都是缺乏时间管理的表现!
 什么是时间管理?时间管理GTD(全称:Getting Things Done)翻译成中文就是“把事情做完”。按照GTD的五步核心步骤收集、处理、管理、执行、回顾,什么事情你都会做完。

1.收集 —— 收集记录
 
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。俗话说的好,“好记性不如烂笔头”,所以在备考注会的时候一定要记得记笔记哟!
 
2.处理 —— 处理分类
 
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则。
 
二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。
 
分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
 
第一象限:既紧急又重要

这个象限中包括紧急且重要的事情,比如注会备考、工作等,事实上一般这部分事情并不是非常多,也不难做,只是要告别拖延,不然堆积起来将会变得非常麻烦。用注会学习来举例的话,如果大家从现在开始学习,按部就班的进行,那么备考时间将会非常充足;如果到考试前才想起到临时抱佛脚,那么每天都会非常忙碌甚至最后不能通过考试。

第二象限:重要但不紧急

这部分内容并不具备时间上的紧迫性,但是重要性不容小觑,如果处理不当很容易变成第一象限的内容。如果大家现在自主的去备考注会,合理分配时间,每天拿出一定的时间看注会教材听课,做一部分练习题。由于第二象限和第一象限的相近性,建议大家把经历多放在第二象限一些,避免积累成为第一象限的工作,也能够为注会备考留有更多的时间。

第三象限:紧急但不重要的事情

这部分的内容看起来紧急,但是重要性并不高。这也是很多考生容易浪费时间的地方,因为有很多事知识看起来很紧急,但是并不是重要。就好像一些不重要的微信聊天,跟朋友吃鸡,打王者荣耀……细分析起来虽然很紧急,但是并不能成为生活的中心,所以要尽量避免这部分内容浪费大家的时间。

第四象限:不紧急也不重要

这部分多数都是杂事,比如:发呆、闲聊、网购等等,在注会备考过程中就不要让这些琐事占用太多时间了。可以在完成每天的学习任务后,留出一段时间来放松自己,可以是听音乐慢跑,或者是读两本书。
 
3.计划 —— 计划安排
 
除了既有的日程安排外,可以设定每日、每周、每月、每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。
 
每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
 
每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。
 
4.执行 —— 坚决执行
 
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。
 
采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
 
对于番茄工作法,还要特别的说一下

休息的五分钟很关键,不是娱乐时间,不要听一首歌;不是休闲,不要屋子里随便逛逛。这种高敏感高强度的学习,番茄时候到了的时候会感觉很累很累,这些放松方式毫无用处。那怎么休息?死人休息法,平躺完全放空自我,然后调整呼吸平静内心,快速的让自己的身体和心理恢复到最佳的状态。不要担心会睡着,身体放松,紧绷是神经的。因为只有五分钟休息时间,下一个番茄马上来了。况且还有番茄钟提醒。
 
5.回顾 —— 回顾检查
 
目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。
 
当你备考注会的时候用上这五个步骤,你就会发现时间没有那么紧张了,甚至是轻松。时间管理其实也是对习惯的一种养成,对自律的一种培养,在注意时间管理的同时也不要忘记设定一个清晰的目标,并且给自己时间限制,成功的几率会更大。》》点我咨询2019年注册会计师考试  

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